Email tạo ra một hình thức giao tiếp nhanh, đáng tin cậy, miễn phí và dễ dàng truy cập, cho phép mọi người thúc đẩy giao tiếp đường dài, lâu dài ngày nay. Tương tự, tổng đài VoIP Yeastar S-Series được thiết kế cho các nhu cầu liên lạc của ngày hôm nay và cả tương lai. Nhưng bạn có biết những trò ảo thuật nào bạn có thể chơi khi tận dụng hai thứ này cùng nhau không?
Đặt email hệ thống trong tổng đài VoIP S-Series
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tổng đài VoIP S-Series của bạn được kết nối với Internet. Với những bước cấu hình đơn giản như sau: Chuyển đến Cài đặt> Hệ thống> Email để định cấu hình email hệ thống.
Sau khi hoàn tất cấu hình, hãy nhấp vào Thử nghiệm tinh chỉnh để kiểm tra email. Trong lời nhắc, điền địa chỉ email (để gửi email)-> kiểm tra để xác minh cài đặt Email.
Sau khi thiết lập email hệ thống, hãy cùng nhau thực hiện các thủ thuật dưới đây nào.
1. SMS đến Email / Email đến SMS
Nếu tổng đài VoIP S-Series của bạn đã được cài đặt Mô-đun GSM hoặc 3G bằng thẻ SIM và trung kế GSM / 3G đã sẵn sàng để sử dụng, bạn có thể sử dụng SMS để gửi email và gửi email đến các tính năng SMS trên tổng đài VoIP S-Series của bạn.
Tình huống giả định sau: bạn đang đi chơi, nhưng đột nhiên có một email khẩn cấp cần được gửi. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung email thông qua SMS trên điện thoại di động của bạn và gửi nó đến số trung kế GSM trên tổng đài VoIP S-Series của công ty.
Tổng đài VoIP S-Series sẽ tự động chuyển đổi SMS sang định dạng email, sau đó gửi email đến địa chỉ email đích thông qua email hệ thống được định cấu hình trước.
Tính năng của tổng đài VoIP Yeastar có thể tương tác với nhiều dòng smarphone khác nhau để bạn có thể dễ dàng thao tác gửi, nhận và chỉnh sửa email.
2. Fax tới email
Với email hệ thống, tổng đài VoIP Yeastar S-Series có thể gửi fax nhận được dưới dạng tệp đính kèm email đến địa chỉ email được chỉ định hoặc có thể được liên kết với tiện ích mở rộng hoặc tùy chỉnh, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường bảo vệ môi trường.
3. Thư thoại đến email
Ngày càng có nhiều người quen với việc nghe thư thoại thông qua các tiện ích mở rộng của họ trong trường hợp thiếu một số tin nhắn quan trọng. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là chỉ bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng, bạn mới có thể nghe vociemail? Câu trả lời là không.
Với tính năng Thư thoại đến Email, Tổng đài VoIP Yeastar S-Series có thể dễ dàng giúp bạn nghe thư thoại bằng cách gửi thư thoại nhận được đến địa chỉ email tương ứng của tiện ích mở rộng qua email hệ thống để bạn có thể nghe thư thoại của mình ở mọi nơi ngay cả khi tiện ích mở rộng của bạn không ở xung quanh.
4. Nhận thông báo sự kiện
Khi xảy ra một số sự kiện bất thường, tổng đài VoIP S-Series sẽ thông báo cho nhân viên liên quan qua email ngay lập tức.
Bài viết được dịch từ: 5 Magic Tricks You Can Play with S-Series VoIP PBX and Email từ website: https://www.yeastar
Bạn có muốn doanh nghiệp của mình sở hữu những thủ thuật tuyệt vời trên? Hãy liên hệ với viễn thông SunOcean chúng tôi cung cấp hệ thống tổng đài IP chính hãng đến quý khách hàng. Liên hệ: (028)35 146 178 hoặc tìm hiểu thêm nhiều sản phẩm tổng đài chất lượng hoàn hảo tại website: https://www.sunocean.com.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.