Hướng dẫn sử dụng hệ thống điện thoại nội bộ TCL

Nếu máy tổng được cài đặt ở trạng thái trực tiếp gọi ra ngoài, cần phải bấm phím “*” để vào nội tuyến, sau đó mới bắt đầu cài đặt.

Khi thực hiện xong thao tác nghe “tút” 1 tiếng biểu thị cài đặt đúng, nếu là “tút, tút, tút” 3 tiếng là sai, cần kiểm tra rõ trước khi cài đặt lại.

Dùng phím “*” để biểu thị bắt đầu lệnh, “#” để biểu thị kết thúc lệnh, trong quá trình nhập lệnh cài đặt vào máy phát hiện sai sót có thể trực tiếp dùng phím “*” để bắt đầu lại từ đầu mà không cần úp máy.

1. Tự báo số máy con 

Cách thức: # 81 (đối với máy gián tiếp gọi đi) * # 81 (đối với máy trực tiếp gọi đi).

Lưu ý: Khi dùng thao tác này để thử máy tổng đài có thể phân biệt nhanh số ban đầu của các máy con.

Ví dụ: Tại máy con 603 sau khi nhập “# 81” nghe thấy “tút, tút, tút...” 8 tiếng liên tục, sau 2 giây lại nghe thấy “tút, tút, tút...” 10 tiếng liên tục, qua 2 giây nữa lại tiếp tục nghe “tút, tút, tút” 3 tiếng liên tục.

Chú ý: Hệ thống này dùng 10 tiếng “tút” để biểu thị số 0.

2. Nội bộ đàm thoại

Gọi nội tuyến đối với loại máy con có thể trực tiếp gọi ra ngoài.

Cách thức: * + số máy con. Ví d ụ: * 602

Lưu ý: Máy con ở trạng thái trực tiếp gọi ra ngoài khi cần gọi nội bộ thì khi nhấc máy lên sau khi nghe thấy tín hiệu của đường dây ngoài ấn phím “*” và nghe thấy tín hiệu đường dây nội bộ thì mới bấm số máy con cần gọi.

Gọi nội tuyến đối với loại máy con gián tiếp gọi ra ngoài.

Cách thức: Trực tiếp bấm phím số máy con cần gọi. Ví d ụ: 602

Lưu ý: Máy con ở trạng thái không gọi được trực tiếp ra ngoài khi cần gọi nội bột thì khi nhấc máy lên sau khi nghe thấy tín hiệu đường dây nội bộ mới có thể trực tiếp bấm số máy con cần gọi.

Chú ý: Đàm thoại nội bộ

3. Chọn cổng vào gọi đi

Cách thức: # M (Gián tiếp gọi đi) * # M (Trực tiếp gọi đi)

Lưu ý: Trong một số trường hợp, người sử dụng máy này có thể lựa chọn cổng vào để gọi đi, phương thức này gọi là chọn cổng:

Chú ý:

1>. Sau khi chọn một đường dây cổng vào nghe thấy tín hiệu bận, cho thấy đường dây này chưa mở hoặc đang có người sử dụng

2>. Khi chọn đường dây gọi đi chỉ có thể chọn từ đường dây từ 1 đến 8

3>. Một số công ty chỉ có bộ phận ngoại tuyến mở gọi đường dài, chức năng này có thể giúp cho người sử dụng lựa chọn chính xác ngoại tuyến

4>. Một số người sử dụng đăng ký chức năng đặc biệt ở bưu điện, khi sử dụng chức năng này nhất định phải sử dụng phím “*” hoặc “#” (VD như điện thoại đến lệnh cài đặt chuyển rời *57* và lệnh xoá bỏ #57# v.v...)

4. Chuyển gọi vào

Khi điện thoại gọi vào, sau khi một máy con nhận điện muốn chuyển qua một máy con khác thao tác như sau:

Máy con ấn nút nhận, sau khi nghe thấy âm thanh đường dây trong, ấn số máy con khác cần chuyển, dây ngoài nghe thấy tiếng máy con nhận điện đổ chuông, khi máy con đó đã nhận được điện thoại nói chuyện thì gác máy.

Cách thức: Bật công tắc cổng vào (hoặc phím FLASH/R) + số máy con

Lưu ý: Chuyển cuộc điện thoại gọi đến từ một máy con sang một máy con khác gọi là chuyển máy điện thoại đến.

Ví dụ: Khi máy con 605 nhận điện thoại, nếu muốn chuyển sang máy con 807, chỉ cần ngắt máy 605 khi nghe thấy tín hiệu, bấm 607 lập tức máy 607 nhận được điện thoại.

Chú ý:

1>. Thời gian ấn nút ngắt gác máy từ 100ms đến 2000ms (thời gian cụ thể có thể cài đặt Flash, có nói rõ trong cài đặt hệ thống), có 1 số điện thoại tiêu chuẩn có nút "Flash”, nếu không có thể dùng nút ngắt thay thế.

2>. Ấn nút ngắt chuyển nhận sau khi nghe thấy tín hiệu, trong vòng 5 giây phải ấn xong số máy cần chuyển nếu không nó sẽ trở về trạng thái nhận điện ban đầu.

3>. Khi bấm số một máy con khác nếu máy con đó đang bận, người chuyển máy sẽ nghe thấy 3 tiếng biểu hiện máy bận sau đó ...

4>. Không giới hạn số lần chuyển điện thoại

5>. Máy con được chuyển trong vòng 25 giây mà không nhận điện thì sẽ tự chuyển sang máy tổng.