5 nỗi lo của doanh nghiệp khi chuyển đổi hệ thống sang điện thoại IP

Tôi muốn giúp đơn giản hóa hệ thống điện thoại IP. Chuyển đổi toàn bộ trung tâm truyền thông từ analog sang IP có vẻ đáng sợ. Bạn có thể nghĩ rằng việc nâng cấp lên một công nghệ mới bao gồm tất cả các thiết bị liên lạc của bạn có thể phức tạp, tốn thời gian và thậm chí là quá tốn kém. Những điều này, đối với việc thiết lập hệ thống điện thoại IP Grandstream hoàn toàn không đúng. Để giúp vẽ nên một bức tranh chính xác hơn về những lợi thế của hệ thống điện thoại IP Grandstream dưới đây là câu trả lời cho những nỗi lo lắng thường trực của doanh nghiệp. 

1 Hệ thống điện thoại IP quá phức tạp để thực hiện

Bạn có thể ngạc nhiên khi biết cách triển khai VoIP dễ dàng như thế nào. Có nhiều lựa chọn cho người dùng muốn bắt đầu nhanh chóng. Nó khuyên bạn nên bắt đầu với một hệ thống tổng đài IP (truyền thông hợp nhất) để thống nhất và quản lý tất cả các thiết bị liên lạc của bạn trong một mạng. Có các tùy chọn được lưu trữ để triển khai dễ dàng hoặc trên các giải pháp tiền đề cho những người cần kiểm soát và bảo mật nhiều hơn. Bước tiếp theo là ATA hoặc bộ chuyển đổi điện thoại tương tự để chuyển đổi điện thoại analog của bạn sang VoIP. Quá trình không đau đớn. Chỉ cần cắm giắc cắm điện thoại của bạn vào ATA, tìm đầu ra Ethernet trong ATA và cắm nó vào modem của bạn. Giống như phép thuật, bạn đã thực hiện thành công một mạng truyền thông IP.

2 Hệ thống điện thoại IP rất đắt

Nếu bạn nghĩ hệ thống điện thoại IP đắt tiền, hãy nghĩ lại. Với hệ thống điện thoại IP , hóa đơn dịch vụ điện thoại của bạn sẽ giảm đáng kể nhờ tỷ lệ gọi quốc tế thấp, tính năng gọi miễn phí và tổng chi phí dịch vụ hàng tháng thấp hơn. Một cách khác hệ thống điện thoại IP làm giảm chi phí của bạn là bằng cách loại bỏ các tài nguyên đơn mục đích vô dụng. Có nghĩa là tất cả các thiết bị truyền thông IP của bạn có thể tích hợp với nhau. Trong các hệ thống tương tự, bạn thực sự cần một thiết bị riêng biệt và thậm chí là dịch vụ cho nhiều nhu cầu liên lạc, ví dụ như fax, thư thoại, hội nghị video, hội nghị âm thanh, v.v. Với hệ thống điện thoại IP, bạn có thể tích hợp điện thoại IP video của mình vào hệ thống tổng đài IP và thưởng thức giọng nói, video, fax, thư thoại, và nhiều hơn nữa tất cả trong một thiết bị. Chức năng tích hợp, giàu tính năng của nó sẽ giúp tăng cường liên lạc trên toàn mạng của bạn.

Nó có chất lượng âm thanh kém

Tuyệt đối không. Không giống như các đường dây tương tự sử dụng kết nối băng thông rộng, hệ thống điện thoại IP sử dụng băng thông. Điều này đề cập đến một dải tần số mà qua đó dữ liệu được truyền đi, băng thông càng lớn thì dữ liệu được truyền với tốc độ càng lớn dẫn đến chất lượng âm thanh tốt hơn. Nhưng điều đó không phải là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh trong hệ thống điện thoại IP. Việc chọn một điểm cuối với các tùy chọn âm thanh HD phù hợp cũng rất quan trọng, hầu hết các điểm cuối hệ thống điện thoại IP Grandstream đều cung cấp loa ngoài song công và âm thanh HD. Hãy tìm các thiết bị được tích hợp các codec phù hợp cho âm thanh, đảm bảo rằng điện thoại IP của bạn có tần số thấp và chú ý đến vị trí của phần cứng của bạn để giúp cải thiện chất lượng âm thanh trong VoIP.

Hệ thống điện thoại IP Grandstram được thiết kế cho các doanh nghiệp đa dạng loại hình 

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ rằng Hệ thống điện thoại IP là không thể thực hiện được cho các doanh nghiệp của họ bởi vì nó được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn hoặc siêu doanh nghiệp. Họ sai. Một trong nhiều lợi ích của Hệ thống điện thoại IP là tính linh hoạt và khả năng mở rộng của nó. Tổng đài IP giúp các doanh nghiệp xử lý đồng thời hàng trăm, thậm chí hàng ngàn cuộc gọi, tăng quy mô công việc và hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ, những người không có quy mô lớn. Hệ thống điện thoại IP  cũng có thể cung cấp sự linh hoạt bằng cách thêm tùy chọn di động vào mạng. Ví dụ, nhân viên từ xa có thể duy trì kết nối bằng cách có hệ thống điện thoại IP của họ ở nhà, nhưng vẫn ở trong cùng một mạng với các chức năng tương tự như những nhân viên đó tại cơ sở. Khi đang di chuyển, họ có thể đăng ký tiện ích mở rộng SIP thông qua ứng dụng di động và nhận / thực hiện cuộc gọi qua thiết bị di động.

Công nghệ của nó quá mới, do đó không đáng tin cậy

Hệ thống điện thoại IP ra đời vào giữa năm 90, nhưng nó cũng đã phát triển và trưởng thành hơn trong hai thập kỷ qua. Trên thực tế, ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng Hệ thống điện thoại IP và triển khai một mạng thống nhất, đáng tin cậy. Theo nghiên cứu của Ameri, thị trường VoIP toàn cầu được dự báo sẽ tăng trưởng với tốc độ CAGR mạnh mẽ là 10,2% từ năm 2017 đến năm 2024, với tổng doanh thu toàn cầu là 93,9 tỷ đô la vào năm 2024. Những con số ấn tượng này đóng vai trò là chỉ số tác động của nó trong ngành truyền thông tạo ra những bước tiến lớn để trở thành một mặt hàng chủ lực cho các doanh nghiệp truyền thông.