Điện thoại IP Grandstream trao bạn sức mạnh truyền thông

Thật đáng ngạc nhiên khi các thực hành giao tiếp phù hợp có tác động mạnh mẽ, đặc biệt là khi có quyền truy cập vào các công cụ truyền thông mạnh mẽ. Một thư thoại lan man, dấu câu không chính xác hoặc không cần thiết. Các chiến thuật giao tiếp kém có thể phá vỡ năng suất và sự hợp tác. Giaop tiếp kém có thể dẫn đến lãng phí thời gian, giảm năng suất, những sai lầm có thể tránh được nhiều hơn và thậm chí mất doanh thu và lợi nhuận. Với hệ thống điện thoại IP Grandstream, chúng tôi tạo ra các công cụ bạn cần để vượt trội trong giao tiếp, nhưng chúng tôi cũng muốn cung cấp một số mẹo để đảm bảo bạn sử dụng các công cụ này với tiềm năng tối đa của chúng.

Hãy thiết lập một cuộc thoại có kết hoạch và có mục đích 

Trong một cuộc thăm dò gần đây của Gallup1, 70% người lao động Mỹ thừa nhận không tham gia hoặc cảm thấy bị động tại nơi làm việc của họ. Trong một môi trường mà nhân viên đang gặp khó khăn trong việc có thời gian để tham gia các cuộc họp việc súc tích là điều cần thiết cho năng suất. Nếu bạn bắt đầu một cuộc gọi cho đồng nghiệp hoặc bán hàng tiềm năng, hãy dành một chút thời gian để viết ra một ghi chú nêu bật những điểm chính bạn muốn thảo luận. Điều này giúp giữ cho cuộc trò chuyện có cấu trúc và thông điệp. Hãy chắc chắn có bất kỳ số liệu hoặc tài liệu tham khảo quan trọng nào trong tay để tránh im lặng lúng túng trong cuộc trò chuyện. Với điện thoại IP Grandstream tích hợp các tính năng cao cấp của Micrsoft, các chương trình xử lý văn phòng đơn giản, bạn sẽ có nhay những báo cá, phân tích ố liệu thống kê.

Bạn chỉ có một nửa trong số đó - Có thể nói rõ những gì bạn muốn nói là một kỹ năng quan trọng cần có, nhưng đó chỉ là một nửa của quá trình giao tiếp. Là một trong những chuyên gia về đàm phán và hòa giải của thế giới, William Ury nói rằng việc xem xét những gì người kia đang nói hoặc cố gắng nói cũng rất quan trọng. Trong khi lắng nghe, chúng tôi không chỉ lắng nghe những gì được nói, mà còn vì những gì không được nói Cận cảnh Chúng tôi lắng nghe những cảm xúc tiềm ẩn và cảm xúc, những nhu cầu tiềm ẩn, những gì người đó thực sự cần hoặc muốn. Rằng 2 Lắng nghe ý kiến ​​của bên kia có thể cung cấp một cái nhìn sâu sắc có giá trị cho một dự án hoặc chiến lược mà bạn không xem xét. Ghi lại những gì đồng nghiệp và khách hàng đang nói với bạn, và nhắc lại những gì họ nói trong cuộc trò chuyện để làm cho đầu vào của họ cảm thấy được lắng nghe và có giá trị. Chức năng ghi âm của điện thoại IP Granstream sẽ là một tính năng hữu ích đối với bạn. 

Xây dựng giọng nói của bạn - Tính xác thực trong bất kỳ môi trường làm việc nào cũng quan trọng và điều này đặc biệt đúng khi nói chuyện với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Khái niệm này đặc biệt cần thiết đối với email nơi giọng nói có thể dễ dàng bị mất. Mọi người thích nói chuyện với người khác, không phải robot hay khuôn mẫu quá chuyên nghiệp. Sử dụng giọng điệu trò chuyện nhiều hơn khi tạo email và nói chuyện qua điện thoại sẽ giúp người nhận của bạn hiểu rõ hơn về thông điệp mà bạn đưa ra. Không chỉ vậy, nó sẽ tạo dựng niềm tin, làm cho khách hàng và khách hàng tiềm năng thoải mái hơn với bạn và thông điệp của bạn. Chỉ cần nhớ cân bằng giọng nói của bạn với môi trường chuyên nghiệp cụ thể của bạn và thậm chí cả những người bạn đã bao gồm trong email của bạn. Có một ranh giới tốt giữa việc xác thực và không chuyên nghiệp. Quan trọng như có một giọng nói độc đáo là, hãy nhớ tránh xa các dấu câu không cần thiết, các từ thông tục và biểu tượng cảm xúc, trừ khi thích hợp. Chất lượng âm thanh HD của dòng điện thoại hội nghi của Grandstream mang đến cho bạn âm thanh trung thực, như đang trò chuyện trực tiếp trong phòng hội nghị. 

Các công cụ quyền trong một giải pháp mạng truyền thông có thể giúp năng suất và hiệu quả của môi trường làm việc. Tuy nhiên, có các thực hành và kỹ năng giao tiếp phù hợp là cần thiết để sử dụng các công cụ này với tiềm năng tối đa của chúng. Các mẹo ở trên có thể giúp hướng dẫn thông tin liên lạc kinh doanh của bạn để giữ cho tin nhắn của bạn rõ ràng, dễ hiểu và có uy tín.