Bạn đang xem xét di dời hệ thống tổng đài IP?

Bạn đang xem xét di dời hệ thống tổng đài IP ? Hoặc có thể bạn suy nghĩ về việc di chuyển toàn bộ tổ chức của bạn. Dù bằng cách nào, chúng tôi biết di chuyển có thể là một quá trình cực kỳ căng thẳng (và tốn kém), và một trong những điều bạn không muốn lặp lại thường xuyên, vì vậy chúng tôi đã tập hợp một số lời khuyên hữu ích để giúp bạn giải quyết, và do đó tránh được tình trạng quá tải thông thường khi di chuyển. Cho dù bạn di chuyển vì lý do kinh doanh hay công nghệ, hãy nhớ rằng, khi ngày chuyển đến, điều quan trọng là phải thiết lập và duy trì sự tập trung. Có khả năng mọi thứ sẽ không đi đúng theo kế hoạch. Tập trung, kết hợp với một kế hoạch được phát triển tốt, sẽ giúp bạn vượt qua những khó khăn về tốc độ, và trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ ổn định ở vị trí mới của mình và quay trở lại công việc hàng ngày.

1. Suy nghĩ trước - Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu lập kế hoạch cho việc di chuyển của bạn. Chuyển một  hệ thống tổng đài IP công ty là một dự án lớn. Di chuyển là một cơ hội tốt để lrõ các cơ sở dữ liệu còn tồn đọng trong hệ thống tổng đài IP. Bạn có kế hoạch để di chuyển toàn bộ hệ thống tổng đài IP thông tin liên lạc của bạn, hoặc sử dụng di chuyển như một cơ hội để nâng cấp? Có lẽ bạn đang xem xét việc chuyển sang Truyền thông hợp nhất như một dịch vụ (UCaaS). Bất kể bạn đứng ở đâu, don Chỉ cần lên kế hoạch cho ngày hôm nay. Đánh giá nhu cầu và phân tích sự phát triển của doanh nghiệp của bạn lên đến mười năm tới, theo cách đó bạn sẽ tận dụng tối đa bước đi của mình.

2. Vị trí, địa điểm, địa điểm - Ngoài việc di chuyển đến một địa điểm thuận tiện cho khách hàng của bạn, điều quan trọng là phải xem xét một vị trí có rủi ro thấp về thảm họa thiên nhiên. Ngoài ra, về mặt an toàn, tránh các địa điểm gần các đường cao tốc chính là một phần của giảm thiểu rủi ro. Tiến hành phân tích để xác định xem trang web dự định có phù hợp để chứa trung tâm dữ liệu của bạn hay không. Ngoài địa lý, các yếu tố khác cần xem xét bao gồm nguồn điện và ngân sách. hệ thống tổng đài IP có thể bị ảnh hưởng bởi những yếu tố thiên nhiên, nên cần cân nhắc thật kỹ lưỡng. 

3. Nguồn năng lượng - Khi bạn đang di chuyển, điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu sức mạnh hiện tại và tương lai của bạn sẽ là gì. Một số câu hỏi để xem xét là: Sức mạnh có dồi dào không? (Đây có lẽ là câu hỏi quan trọng nhất để hỏi), bạn đang ở đâu trên lưới điện? Có ít nhất hai trạm phụ cung cấp điện cho tòa nhà? Tòa nhà có máy phát điện dự phòng không? Theo báo cáo Dịch vụ dữ liệu chuyển tiếp, trong năm 2010, các trung tâm dữ liệu đã tiêu thụ khoảng 2% tổng số điện được tạo ra ở Hoa Kỳ và báo cáo tương tự dự báo rằng tiêu thụ điện sẽ tiếp tục tăng trưởng nhanh. Bất kỳ trang web nào đang được xem xét nên dễ dàng truy cập vào nguồn điện dồi dào từ nhiều nguồn điện, tận dụng các nhà cung cấp chi phí thấp bất cứ khi nào có thể. Khi đánh giá nhu cầu sức mạnh của bạn, cũng xem xét những điều sau đây:

Sợi - Hãy chắc chắn nghiên cứu có bao nhiêu và nhà cung cấp sợi nào kết nối với tòa nhà.

HVAC - AC chỉ chạy trong tuần? Điều này thường bị bỏ qua nhưng điều quan trọng là giữ cho phòng máy chủ của bạn mát mẻ vào cuối tuần.

4. Ngân sách - Mặc dù rất khó để ước tính ngân sách cố định cho một dự án phức tạp như một động thái, bạn có thể giảm bớt một số căng thẳng trong lĩnh vực này bằng cách xem xét sâu về phần cứng và phần mềm mà công ty bạn đang sử dụng. Cái tổng đài cũ mà bạn đã sử dụng trong 10 năm qua có thể không đáng để di chuyển, vậy tại sao phải trả tiền để di chuyển?