Bạn đang xem xét di dời hệ thống tổng đài IP ? Hoặc có thể bạn suy nghĩ về việc di chuyển toàn bộ tổ chức của bạn. Dù bằng cách nào, chúng tôi biết di chuyển có thể là một quá trình cực kỳ căng thẳng (và tốn kém), và một trong những điều bạn không muốn lặp lại thường xuyên, vì vậy chúng tôi đã tập hợp một số lời khuyên hữu ích để giúp bạn giải quyết, và do đó tránh được tình trạng quá tải thông thường khi di chuyển. Cho dù bạn di chuyển vì lý do kinh doanh hay công nghệ, hãy nhớ rằng, khi ngày chuyển đến, điều quan trọng là phải thiết lập và duy trì sự tập trung. Có khả năng mọi thứ sẽ không đi đúng theo kế hoạch. Tập trung, kết hợp với một kế hoạch được phát triển tốt, sẽ giúp bạn vượt qua những khó khăn về tốc độ, và trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ ổn định ở vị trí mới của mình và quay trở lại công việc hàng ngày.
5. Tranh thủ nhân viên của bạn - Trước khi bạn bắt đầu quá trình di chuyển hệ thống tổng đài IP điều quan trọng cần lưu ý là nhân viên nào sẽ tham gia vào việc di chuyển và thông báo cho họ mỗi bước đi. Một khi bạn biết ai sẽ tham gia, hãy xác định nhân lực của bạn sẽ được phân bổ như thế nào: Nhân viên sẽ chịu trách nhiệm gì? Hãy chắc chắn để thông báo những gì công ty sẽ và sẽ không chuyển giao với di chuyển.
6. Sao lưu dữ liệu - Giống như nhân viên CNTT nên thực hiện sao lưu dữ liệu tổng đài IP trước khi di chuyển, bạn cũng nên nhắc nhở nhân viên của mình sao lưu máy tính làm việc cá nhân trước khi di chuyển. Điều này sẽ giúp hạn chế thời gian chết sau khi di chuyển hoàn tất.
7. Truyền thông - Chúng tôi có thể đề cập đến mẹo này cuối cùng, nhưng điều đó không có nghĩa là nó nên được xem nhẹ. Nếu động thái của bạn được truyền đạt kém, điều đó có thể dẫn đến sự phẫn nộ của khách hàng và hậu quả là bạn sẽ mất việc kinh doanh. Hãy chắc chắn để thông báo trước, không chỉ là một email là đủ. THỊ TRƯỜNG, THỊ TRƯỜNG, THỊ TRƯỜNG: nói với khách hàng của bạn rằng bạn đang di chuyển và làm thế nào các cơ sở mới của bạn sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ.
Lập kế hoạch phù hợp có thể giúp bạn tránh thời gian ngừng hoạt động và gián đoạn kinh doanh kéo dài, cũng như cần phải di chuyển thường xuyên hơn mức cần thiết. Những lời khuyên này là một khởi đầu tốt để giúp bạn chuẩn bị cho việc di chuyển của bạn. Khi nền kinh tế tiếp tục thay đổi, ngày càng nhiều tổ chức đang di dời toàn bộ trung tâm dữ liệu hệ thống tổng đài IP và văn phòng của họ. Chúc bạn di chuyển văn phòng/ công ty thật thuận lợi.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.